企企通:@全体采购,招投标新玩法,速来了解

2023-03-14 10:07   来源: 互联网    浏览次数:4172

大家都知道,在采购过程中,招投标是一个很重要的环节。

传统的招投标过程中,虽然采供双方角色不一样,但面对的烦恼却是大同小异。

采购方需要进行繁琐的手工操作,包括招标文件的印刷、邮寄、收发等步骤,供应商需要亲自到采购方指定的地点递交报名、投标等文件,时间成本高昂、效率低下。

繁琐的招投标流程也意味着可操作空间大,采供双方互相提防对方暗箱操作、招投标文件泄露的风险。形成了采购方怕投标方串通“围标”,供应商怕采购方早早内定人选,最终“陪标”的现象。

有没有一种方法,能够提高招采效率的同时也能将招投标全流程都监管到位,解决乱象,实现采购数字化、规范化和透明化?

答案非“电子招投标”莫属。作为一种全新的采购模式,它高效、便捷、透明、公正,受到众多企业的青睐,是企业实现采购数字化,提高采购效率,降低采购成本的好帮手。

相比于传统招投标,电子招投标平台具有以下优势:

第一,提高采购效率和减少成本。采供双方均可在线进行操作,招标文件、报价和资质等信息可实时传输和查看,不受地域、时间的限制,真正实现24小时在线投标。电子招投标平台还提供多项规范化操作,如招标文件的规范化模板、标书的标准格式、标书的标准评审模板等,保证了招投标流程的规范性和标准化,大大缩短招投标周期,提高了工作效率,降低采购成本。

第二,加强采购透明度和公平性。传统的招投标平台容易产生人为因素的干扰,难以确保公平公正,导致“围标”、“陪标”事件发生。而使用电子招投标平台,任何人都可以在平台上查看和了解招投标的整个过程,有效保证信息的透明和公正,减少人为干预和不公平现象的出现。

第三,加强信息安全和保密性。在招投标过程中,可能会涉及到一些商业机密或敏感信息,如价格、方案等,传统招投标模式下,由于流程繁琐,容易在过程中发生招投标文件遗失、泄密或被篡改的情况,让采购提心吊胆。而电子招投标平台具备多重安全保障措施,如数据加密、身份验证、电子签名等,可以有效防止招投标文件泄露、篡改和信息安全问题,提高采购过程的安全性和可靠性。

第四,方便供应商的参与和监督。通过电子招投标平台,供应商可以拥有更多商业机会展示产品和服务,也更方便地参与和监督招标过程,利于提高合作积极性。对于采购单位来说,意味着能够拥有更多供应商选择,并可以实时了解供应商的情况,实现招投标全流程管控,促进采供双方的合作共赢。 

通采购云电子招投标平台还有关键节点自动预警、供应商风险监测自动推送等功能,帮助企业更好地实现战略采购目标。

此外,通采购云电子招投标平台还适用于各种不同的采购场景。如政府采购、企业采购、工程建设等,无论是规模较小的的采购项目,还是大型复杂的工程项目,电子招投标都可以提供高效、透明、公正的采购流程,为采购方和供应商带来更好的体验和效果。

看完上面内容,想立即就使用通采购云电子招投标平台

且慢!电子招投标平台的建设并不是一件简单的事情。要想最大程度确保招标采购过程的合性和安全性,必须得选择一个安全可靠、易于使用、支持多方协同的平台。

首先,安全问题最为关键。电子招投标涉及到很多重要的采购信息,如招标文件、投标方案、财务数据、员工信息等,需要确保平台能够保护招采过程中的数据安全和流程安全。可以从两方面进行查验,一是检查平台的招投标流程管理是否符合国家招标法要求,二是了解平台是否具备可靠的云计算、加密技术支持和售后服务。

其次,需要考虑平台的功能和易用性。不同的平台,功能也会有所差别,企业需要根据自己的需求选择对应的平台。举个例子,假如你的需求是招标分析,那么你需要的平台应该具备数据报表和分析工具,让复杂的数据展示一目了然,利于深入了解市场和竞争对手,提高企业竞争力。

最后,电子招投标平台能否与采购供应链管理结合也是要关注的重点。比如通过电子招投标平台,将采购需求与供应链信息整合起来,供应商信息、库存信息和交付状态都能实时更新和监控。这样企业就能更准确地掌握采购需求,对供应商进行评估、选择和管理,提高采购的准确性和及时性。

简单来说,如果你想摆脱传统的繁琐低效招投标流程,打造更智能、更合理的招投标流程,更好地掌握招采全过程和提高企业的数字化能力,通采购云电子招投标作为新形式,是一个不错的选择,助你“玩”转采购,实现数字化转型。



责任编辑:Linda
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